domingo, 7 de novembro de 2010

Dicas para uma boa apresentação

 

Em alguma hora na sua vida, seja no colégio, na universidade ou no trabalho, você precisará fazer alguma apresentação. Algumas pessoas talvez pensem que falar em público é um dom, mas não percebem que para fazer uma boa apresentação é necessário todo um conjunto de fatores que ajudam com o mesmo.

Depois desta longa caminhada (colégio, universidade, eventos, palestras e trabalho, por enquanto), tive certa experiência sobre apresentações e gostaria de compartilhar com todos, espero que alguém consiga tirar algum aproveito destas dicas.

- > Slides:

O que fazer:

Os slides contam bastante na apresentação, então tire algum tempo para prepará-lo.

- Faça tópicos. Acho que um dos maiores segredos de uma apresentação é fazer tudo em tópicos, pois mostra que você estudou sobre o assunto e também tem o ponto positivo que o público não sabe o que você vai falar, logo, fica a seu critério pular alguma informação ou talvez até esquecer algo sobre a explicação, pois o público não sabe como você organizou a apresentação;

- Tenha sempre uma cópia em mãos.

O que não fazer:

Os recursos visuais são de grande ajuda para fixar a sua apresentação na mente da platéia, mas, se não forem bem utilizados, tendem a se transformar em um obstáculo entre você e o público.

- Nunca e em hipótese alguma faça slides com textos que você vai ficar simplesmente lendo, ninguém gosta disso e também mostra insegurança, além de não ser nada profissional. O primeiro pensamento de alguém sobre isso é: “Me dê os slides que leio em casa…”;

- Não utilize muita animação e recursos sonoros, isto não mostra muito profissionalismo, como também cansa e distrai o público;

- Cuidado para não poluir muito os slides, com informação, imagem ou qualquer outra coisa.

- > Pessoal:

- Tente controlar o nervosismo, não deixe que isso afete a apresentação. A maioria do pessoal que está ali é para lhe ouvir e não lhe matar, então deixe o medo de lado;

- Não leve folha ou algo que possa mostrar que você está nervoso (uma folha de papel em mãos além de mostrar uma péssima conduta e que você ta inseguro, fica mais propenso que você se trema e todos percebam);

- Piadas, muito cuidado com isto, alguns ambientes são propensos para piadas, mas outros não, uma piada pode ajudar muito a descontrair e chamar a atenção do público para prestar mais atenção em você ou simplesmente pode arruinar totalmente sua apresentação (muito cuidado também com piadas que não tem nada haver com a apresentação, isso vale para os slides também);

- Tenha em mente que não é necessário você saber tudo, não tente explicar algo que você não saiba, é mais fácil falar que não tem conhecimento sobre tal assunto do que dizer besteira;

- Pode haver troca de informação ou algum debate sobre algum assunto, cuidado para isto não afetar o tempo da apresentação;

- Tom de voz, gestos e postura. Tudo isto melhora a sua apresentação, passa confiança e a platéia fica mais propensa a interagir. Mas cuidado para isto não soar sendo uma “falsidade”, seja natural. Evite: mãos nos bolsos, nas costas, cruzar os braços, ficar rígido, sustentar todo o corpo sobre uma das pernas, andar apressadamente de um lado para o outro;

- Saiba quem é seu público, com isso você pode abordar algo mais técnico ou não, ou seja, você tem que se perguntar: Para determinado público quais as informações seriam mais importantes e a melhor maneira de passar isso?

- > Tecnologia ao seu favor:

Não é algo tão importante mas deixa a apresentação um pouco mais dinâmica, pois é um pouco irritante parar a apresentação para passar os slides ou algo do tipo, então dou a dica de quem não tem o controle do notebook possa passar a apresentação utilizando um programa e a tecnologia de bluetooth (celular e pc). (Obs.: O programa é feito em Java)

- Windows, versão pc: http://www.mobilewitch.com/Mobilewitch-Bluetooth-Remote-Control_software_details_2.htm e versão mobile: http://www.ziddu.com/download/2744662/MWRemoteCtrl.zip.html/brazilian

- Linux: http://code.google.com/p/amora/downloads/list

Minha última recomendação é dar uma olhada nos videos da UOL com Prof. Reinaldo Polito (especialista em expressão corporal): http://tvuol.uol.com.br/#view/id=saiba-como-cativar-o-publico-mesmo-em-assuntos-polemicos-04023062D48963A6/user=1575mnadmj5c/date=2010-02-04&&list/type=tags/tags=139893/edFilter=all/

Nenhum comentário:

Postar um comentário