Em alguma hora na sua vida, seja no colégio, na universidade ou no trabalho, você precisará fazer alguma apresentação. Algumas pessoas talvez pensem que falar em público é um dom, mas não percebem que para fazer uma boa apresentação é necessário todo um conjunto de fatores que ajudam com o mesmo.
Depois desta longa caminhada (colégio, universidade, eventos, palestras e trabalho, por enquanto), tive certa experiência sobre apresentações e gostaria de compartilhar com todos, espero que alguém consiga tirar algum aproveito destas dicas.
- > Slides:
O que fazer:
Os slides contam bastante na apresentação, então tire algum tempo para prepará-lo.
- Faça tópicos. Acho que um dos maiores segredos de uma apresentação é fazer tudo em tópicos, pois mostra que você estudou sobre o assunto e também tem o ponto positivo que o público não sabe o que você vai falar, logo, fica a seu critério pular alguma informação ou talvez até esquecer algo sobre a explicação, pois o público não sabe como você organizou a apresentação;
- Tenha sempre uma cópia em mãos.
O que não fazer:
Os recursos visuais são de grande ajuda para fixar a sua apresentação na mente da platéia, mas, se não forem bem utilizados, tendem a se transformar em um obstáculo entre você e o público.
- Nunca e em hipótese alguma faça slides com textos que você vai ficar simplesmente lendo, ninguém gosta disso e também mostra insegurança, além de não ser nada profissional. O primeiro pensamento de alguém sobre isso é: “Me dê os slides que leio em casa…”;
- Não utilize muita animação e recursos sonoros, isto não mostra muito profissionalismo, como também cansa e distrai o público;
- Cuidado para não poluir muito os slides, com informação, imagem ou qualquer outra coisa.
- > Pessoal:
- Tente controlar o nervosismo, não deixe que isso afete a apresentação. A maioria do pessoal que está ali é para lhe ouvir e não lhe matar, então deixe o medo de lado;
- Não leve folha ou algo que possa mostrar que você está nervoso (uma folha de papel em mãos além de mostrar uma péssima conduta e que você ta inseguro, fica mais propenso que você se trema e todos percebam);
- Piadas, muito cuidado com isto, alguns ambientes são propensos para piadas, mas outros não, uma piada pode ajudar muito a descontrair e chamar a atenção do público para prestar mais atenção em você ou simplesmente pode arruinar totalmente sua apresentação (muito cuidado também com piadas que não tem nada haver com a apresentação, isso vale para os slides também);
- Tenha em mente que não é necessário você saber tudo, não tente explicar algo que você não saiba, é mais fácil falar que não tem conhecimento sobre tal assunto do que dizer besteira;
- Pode haver troca de informação ou algum debate sobre algum assunto, cuidado para isto não afetar o tempo da apresentação;
- Tom de voz, gestos e postura. Tudo isto melhora a sua apresentação, passa confiança e a platéia fica mais propensa a interagir. Mas cuidado para isto não soar sendo uma “falsidade”, seja natural. Evite: mãos nos bolsos, nas costas, cruzar os braços, ficar rígido, sustentar todo o corpo sobre uma das pernas, andar apressadamente de um lado para o outro;
- Saiba quem é seu público, com isso você pode abordar algo mais técnico ou não, ou seja, você tem que se perguntar: Para determinado público quais as informações seriam mais importantes e a melhor maneira de passar isso?
- > Tecnologia ao seu favor:
Não é algo tão importante mas deixa a apresentação um pouco mais dinâmica, pois é um pouco irritante parar a apresentação para passar os slides ou algo do tipo, então dou a dica de quem não tem o controle do notebook possa passar a apresentação utilizando um programa e a tecnologia de bluetooth (celular e pc). (Obs.: O programa é feito em Java)
- Windows, versão pc: http://www.mobilewitch.com/Mobilewitch-Bluetooth-Remote-Control_software_details_2.htm e versão mobile: http://www.ziddu.com/download/2744662/MWRemoteCtrl.zip.html/brazilian
- Linux: http://code.google.com/p/amora/downloads/list
Minha última recomendação é dar uma olhada nos videos da UOL com Prof. Reinaldo Polito (especialista em expressão corporal): http://tvuol.uol.com.br/#view/id=saiba-como-cativar-o-publico-mesmo-em-assuntos-polemicos-04023062D48963A6/user=1575mnadmj5c/date=2010-02-04&&list/type=tags/tags=139893/edFilter=all/
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